Perlembagaan Surau Al-Mutaqqin

 

Perlembagaan Surau Al-Mutaqqin

1. Nama dan Tempat

1. Nama surau: Surau Al-Mutaqqin
2. Alamat surau: Lorong Pinggiran Putra 3, Kempadang, Kuantan, Pahang

2. Matlamat dan Objektif

1. Memudahkan pelaksanaan ibadah dan aktiviti keagamaan di kalangan ahli komuniti.
2. Mewujudkan suasana harmoni dan perpaduan di kalangan penduduk setempat.
3. Menyediakan khidmat sosial dan pendidikan kepada masyarakat sekitar.

3. Keahlian

1. Keahlian terbuka kepada individu yang beragama Islam dan bermastautin di kawasan sekitar.
2. Syarat Keahlian:
• Menjadi ahli surau dengan mengisi borang keahlian.
• Mematuhi peraturan dan garis panduan yang ditetapkan.
3. Hak Ahli:
• Menghadiri dan menyertai aktiviti surau.
• Mengundi dalam mesyuarat agung.
4. Tanggungjawab Ahli:
• Mematuhi peraturan surau.
• Menyumbang kepada aktiviti dan kewangan surau.

4. Struktur Organisasi

1. Ahli Jawatankuasa (AJK)
• Pengerusi: Bertanggungjawab atas keseluruhan pengurusan surau.
• Timbalan Pengerusi: Membantu pengerusi dan menggantikan pengerusi jika perlu.
• Setiausaha: Menguruskan surat-menyurat dan merekodkan minit mesyuarat.
• Bendahari: Menguruskan kewangan surau dan menyediakan laporan kewangan.
• Ahli-Ahli Lain: [Senaraikan jawatan lain seperti Penyelaras Aktiviti, Ketua Kebajikan, dsb.]
2. Tanggungjawab AJK:
• Pengerusi: Memimpin mesyuarat dan memantau pelaksanaan aktiviti.
• Timbalan Pengerusi: Menyokong pengerusi dalam tugas-tugasnya.
• Setiausaha: Menyimpan rekod penting dan menguruskan komunikasi.
• Bendahari: Memastikan kewangan surau dikendalikan dengan baik.

5. Mesyuarat

1. Mesyuarat Agung
• Diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun.
• Agenda: Membentangkan laporan aktiviti dan kewangan, memilih AJK baru.
•  
2. Mesyuarat Jawatankuasa
• Diadakan sekurang-kurangnya sekali sebulan.
• Agenda: Perancangan aktiviti, penyelesaian isu semasa, dan pengurusan harian surau.

6. Kewangan

1. Sumber Kewangan
• Derma daripada ahli dan dermawan.
• Sumbangan dan tajaan untuk aktiviti-aktiviti surau.
• Pendapatan daripada aktiviti khas (contoh: bazar, seminar).
2. Pengurusan Kewangan
• Bendahari bertanggungjawab atas pengurusan kewangan.
• Penyata kewangan perlu dikemukakan dalam mesyuarat agung dan diaudit oleh auditor bebas jika perlu.

7. Aktiviti dan Program

1. Aktiviti keagamaan: Solat berjemaah, kuliah, tazkirah, dan kelas agama.
2. Program sosial: Bantuan kebajikan, program pendidikan, dan aktiviti komuniti seperti gotong-royong.

8. Pindaan Perlembagaan

1. Sebarang pindaan perlembagaan perlu dicadangkan dalam mesyuarat agung dan diluluskan oleh majoriti ahli.
2. Pindaan hendaklah diumumkan kepada semua ahli selepas diluluskan.

9. Pembubaran

1. Surau hanya boleh dibubarkan selepas persetujuan dalam mesyuarat agung dengan majoriti dua pertiga ahli.
2. Dalam kes pembubaran, segala harta dan aset surau akan disalurkan kepada badan amal atau institusi yang sesuai.